Informationsblad
Kortadress till denna sida: www.miljosamverkan.se/mvginfoblad
Informationsblad med professionell layout tas fram till vissa delprojekt. Hittills har det gjorts till:
Tips för spridning av informationsbladen
Informationsbladen ska miljökontoren kunna överlämna till verksamhetsutövare m.fl. som berörs av respektive delprojekt., och som är mottagliga för informationen. Massutskick är inte att rekommendera, de har sällan någon effekt. Läs mer i Bilaga 6 Användning av informationsblad i Kommunikationsplan för Miljösamverkan Västra Götaland
Anpassning av bladen med tillägg av lokal kontaktinformation m.m.
Informationsbladen finns digitalt i tryckkvalitet som pdf-filer på denna webbplats och nås via länkarna ovan.
De finns dels med Miljösamverkans logotyp, dels utan logotyp. Layout av dessa blad har gjorts av Profil Communication.
Observera att detta inte gäller alla informationsblad av speciellt karaktär.
Här är instruktioner för hur man kan förfara
Man kan välja på att ha informationsblad
A Med Miljösamverkans logo. Utgå från fil med Miljösamverkans logo.
B Med Miljösamverkans logo och med egen kontaktuppgift tillagd (exempel vänsterkant) (exempel nere t.h). Utgå från fil med Miljösamverkans logo. På vissa blad finns en ruta med plats för lokal kontaktinformation inlagd.
C Med kommunens egen logo, med eller utan kontaktuppgift. Utgå från fil utan Miljösamverkans logo.
De tillägg som B och C innebär kan ordnas
I Genom att beställa av proffs. Exempel på var man kan vända sig.
II Genom att man gör dem själv. Tips och möjligheter för den pysslige
Sedan får man välja om man ska
a) Låta tryckeri trycka bladen. Anlita lokalt tryckeri eller eventuellt kommuninternt tryckeri (Några blad finns i en variant med passmärken, vilket kan föredras av tryckeriet)
b) Skriva ut på egen bra färgskrivare
c) Skriva ut på egen bra färgskrivare + kopiera på egen bra färgkopiator
Viktig om:
- Kvalitet
- Texttillägg
Logo och/eller kontaktinformation tillagt av proffs
Alt 1: Beställ en pdf-fil med alla bladen med kommunens logo från Profil Communication, tel 0520-488080, e-post info@profil.se. Om logotypen levereras som en eps-fil kostar det en knapp tusenlapp (uppgift från 2004) att få det ordnat av Profil (andra filformat kan ev. medföra merarbete och ökad kostnad). Om den logo som levereras också har kontaktinformationen i anslutning till, som en del av, logon blir det ingen merkostnad för det.
Alt 2: Be det tryckeri som ska trycka bladen åt er att lägga till denna information. Det kan de antingen göra "manuellt", eller genom att montera in logotypbilden/texten i pdf-filen, om de har program för det (alla tryckerier har inte det).
Pyssel: Själv lägga till logo och/eller kontaktinformation
Alt 3: Skriv ut på färgskrivare från pdf-fil utan Miljösamverkans logo, kopiera sedan i färgkopiator med kommunens logo inmonterad manuellt. Variant: Lägg i skrivarens pappersmagasin vitt papper som är försett med kommunens logo, och inget mer, då behöver man inte gå via kopiatorn.
På motsvarande sätt görs om man utgår från pdf-fil med Miljösamverkans logo och lägger till enbart kontaktinformation.
Alt 4: Om man har tillgång till adekvat program och kunskap kan man själv i pdf-fil utan Miljösamverkans logo lägga in kommunens logo inklusive kontaktuppgift. Eller i pdf-fil med Miljösamverkans logo lägga till kontaktuppgift.
Alt 5: Om det bara handlar om att lägga till kontaktinformation och man har tillgång till full version av Adobe Acrobat är det enkelt att med formulärfunktionen lägga till ett fält där denna information skrivs in.
Egna texter
Mycket mer text än kontaktuppgift (såsom miljökontorets namn och telefon) bör man inte lägga till själv. Då är det inte längre Miljösamverkans blad. Känner miljökontoret behov av textändringar eller tillägg som rör sakinnehållet får man alltså göra helt egna blad. Man får givetvis kopiera de texter man vill för detta ändamål från Miljösamverkans blad.
Men, till delprojekt Entreprenörer och entreprenadverksamhet tillhandahålls också ett layoutunderlag, d.v.s. ett blad utan Miljösamverkans logo, och utan annan text än "Information Entreprenörer". På detta kan man skriva den lokala text som det finns en mall till i informationsblad "0. Exempel följebrev/checklista".
Gör detta på t.ex. motsvarande sätt som alt 2, 3, 4 eller 5 ovan.
Kvalitetsaspekter
Gör layouten rättvisa, se till att bladen ni delar ut behåller ett proffsigt intryck. Använd egna utskrifter/kopiering bara om utrustningen ger ett resultat som närmar sig tryckkvalitet.
Papper
Använd lite tyngre papper av god kvalitet.
Bladen är en- eller tvåsidiga. Tvåsidiga ska alltid ha fram- och baksida på samma papper. Inga häftade ensidiga blad. Ensidiga ska alltid ha blank baksida.
Observera vid egna utskrifter:
Det kan, beroende på skrivare (och på skrivarinställningar i datorn kanske - se till att inte välja "förminska för stora sidor till pappersstorlek" vid utskrift från Acrobat), bli så att inte hela papperet fylls upp och det blir en eller flera vita kanter. Dessa kanter bör då skäras bort. Layouten är avsedd för att bladet helt ska fylla ett papper.
Men undersök i första hand om ni på kontoret/kommunen har en färgskrivare som kan skriva ut bladen helt i kanterna.
Spara papper
Vi rekommenderar att man, om kvalitetskraven kan klaras, försöker välja alternativ enligt ovan som innebär att man sparar papper, d.v.s. vid varje tillfälle bara trycker/skriver ut de antal ex man vet att man behöver just då. Vilka alternativ som praktiskt tillgodoser det beror på vad man har tillgång till för kompetens, skrivare, vaktmästeriservice, närhet till tryckeri etc.