Till miljöcheferna i länets kommuner, samt för kännedom till Miljösamverkan Västra Götalands (MVGs) styrgrupp och arbetsgrupp
Hej!
Vi kommer att börja med information riktad till er miljöchefer, om vårt arbete som kan vara extra viktig för er att känna till. Följande bedömer vi vara sådan information:
- Utvärderingar av t.ex. nyckeltal och hela miljösamverkan
- Pressmeddelanden
- Färdig verksamhetsplan
- Färdig verksamhetsberättelse
- Styrgruppsprotokoll
- Eventuella viktiga nyheter som rör MVGs framtid och arbetssätt
Vi informerar er via mejl, och upplyser då i förekommande fall var dokument som ni kan ta del av finns att läsa på vår webbplats. Vi avser alltså inte att skicka verksamhetsplaner och annat som bilagor i mejlen till er.
På detta sätt vill vi förbättra informationen till er. Många av er håller sig uppdaterade om vårt arbete, till exempel genom våra kontaktpersoner, men vi tror att det dessutom är bra med denna direktinformation.
Lite bakgrund: Vid den utvärdering som gjordes av hela MVG 2004 föreslogs vi ta fram en plan för kommunikationen, innehållande bland annat målgruppsanalys. I den kommunikationsplan som då togs fram finns en lista med förbättringsåtgärder. På senaste styrgruppsmötet (i december) reviderades denna och informationen till er miljöchefer gavs högsta prioritet.
I kommunikationsplanen finns också en instruktion för våra kontaktpersoner, med de viktigaste uppgifterna för personer med denna funktion.
Länk till Miljösamverkans Styrdokument och Kommunikationsplan.
Bifogat är en pdf-fil med uppgifter om alla miljöchefer (inte här på webbplatsen). I några kommuner finns en förvaltningschef som är överställd miljöchefen. Vi bedömer att det är miljöchefen som ska ha denna information från MVG. Förvaltningschefen behöver naturligtvis också viss kunskap om MVG, men det räknar vi med att de ska kunna få via er som är miljöchefer, inte direkt från oss.
Vi vill be er att senast den 15 mars via mejl bekräfta alternativt rätta uppgifterna för er kommun i den bifogade pdf-filen.
Samt fortsättningsvis hålla oss uppdaterade då uppgifterna ändras.
Hälsningar från projektledarna Lasse Lind och Cecilia Lunder